東京都こどもホームページ ワークショップメンバー募集要項

• １　趣旨・目的
  東京都は、子供たちが楽しみながら東京の魅力や都政への関心を高めてもらうため、子供の意見を
  取り入れた「東京都こどもホームページ」を公開しています。
  この度、子供の意見を「東京都こどもホームページ」に反映させ、子供にとって魅力的なコンテンツを充実させるためのワークショップを開催します。
  つきましては、以下のとおり、東京都こどもホームページ ワークショップメンバーを募集します。
• ２　募集概要
  • （１）募集対象
    • ア　応募時に東京都内に在住又は通学している小学４、５、６年生
    • イ　東京都の広報活動（HP、SNS、広報紙等）において、活動中の写真や動画を使用することをご了承いただける方
  • （２）募集人数
    10名程度
  • （３）募集期間
    令和５年５月15日（月曜日）から令和５年６月15日（木曜日）まで
  • （４）応募方法
    • ア　応募方法
      下記のいずれかにより応募ください。
      • （ア）応募フォーム
        東京都こどもホームページ内の応募フォームに必要事項を入力の上、応募ください。
      • （イ）応募用紙
        応募用紙に必要事項を記入し、送付先まで郵送してください。
        送付先：〒100―0005
        　　　　東京都千代田区丸の内三丁目４番１号　新国際ビル５階
        　　　　東京都こどもホームページ事務局（株式会社博報堂アイ・スタジオ内）
    • イ　応募に必要な事項
      • （ア）応募理由
        どんなコンテンツを作成してみたいか、どうすればたくさんの人が見てくれるホームページになるか、子供たちが都政に関心をもってもらうためにはどんなホームページを作ればいいか等ワークショップメンバーにご応募いただいた意気込みを記載してください。
      • （イ）氏名
      • （ウ）ふりがな　
      • （エ）住所
      • （オ）電話番号
      • （カ）保護者氏名
      • （キ）メールアドレス
      • （ク）小学校名
      • （ケ）学年
  • （５）参加者の決定
    応募者多数の場合には、提出された応募理由等による選考を実施し、令和５年７月上旬までに結果を連絡します。
• ３　委員の活動
  • （１）活動内容
    • ア　新しく追加するコンテンツの内容等を考えるワークショップ
    • イ　これまでのコンテンツをもっと楽しくするためのワークショップ
  • （２）活動スケジュール
    第１回ワークショップ　令和５年８月５日（土）
    第２回ワークショップ　令和５年８月27日（日）
    第３回ワークショップ　令和５年９月24日（日）
    ※上記を予定しておりますが、変更になる可能性があります。
  • （３）活動場所
    原則、WEB会議形式
  • （４）参加費
    無料（ただし、オンラインワークショップの参加に必要となる端末、通信環境等はご自身でご用意いただく必要があります。）
• ４　その他
  • （１）別紙「個人情報の取り扱いについて」に同意した上でご応募ください。
  • （２）参加に当たっては、必ず保護者の同意を得てください。
  • （３）参加者の個人情報は、本活動の実施に必要とされる作業の範囲外において、本人の許可なく使用されることはありません。
  • （４）個人情報は、個人情報の保護に関する法律等に基づき適正に管理します。
  • （５）活動の様子を撮影した写真等をインターネットや報告書等で公開する場合があります。
  • （６）選考結果や評価等に対する個別の質問には回答しません。
  • （７）応募用紙は、返却しませんのであらかじめご了承ください。
  • （８）やむを得ない事情により中止または内容が変更となる場合がございます。
  • （９）応募の際に虚偽の内容を申請した場合、第三者のメールアドレス、その他の個人情報
    等を不正に使用した場合、当選権利を無効とする場合があります。
• ５　問合せ先
  東京都こどもホームページ事務局
  電話番号：050-5835-1923
  メールアドレス：info@kodomo-hp-form.metro.tokyo.lg.jp
  問合せ対応時間：10時～18時（土日含）

附　則

この要項は、令和５年５月15日から施行する。

個人情報の取り扱いについて

東京都こどもホームページ ワークショップメンバー（以下「本事業」という。）の参加に際して、下記の内容に同意いただいた上で、お申し込みをお願いいたします。

• １　ご提出いただきました個人情報は、本事業に関する連絡及び確認のための利用目的でのみ使用いたします。
• ２　ご提出いただきました個人情報の安全管理措置として、漏洩、滅失又はき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• ３　ご提出いただきました個人情報は、上記１で記載した利用目的に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部を預託・共同利用する場合があります。個人情報を預託・共同利用する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先・共同利用先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等の措置を講ずるとともに、委託先・共同利用先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 共同利用者の範囲：
  • ・「令和５年度東京都こどもホームページ運用保守等業務委託」受託事業者
  • ・「令和５年度東京都こどもホームページ運用等業務委託（その２）」受託事業者
  • 共同利用の管理責任者：東京都
  • 共同利用する個人情報の項目：ご提供いただく全ての個人情報
• ４　ご提出いただきました個人情報は、下記の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
  • （１）参加者及び保護者の同意がある場合
  • （２）法令に基づく場合
  • （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、参加者及び保護者の同意を取ることが困難な場合
  • （４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
  • （５）法人合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
• ５　ご提出いただきました個人情報について、参加者本人の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止）の請求に、遅滞なく対応させていただきます。開示・訂正・削除のご希望がございましたら、東京都までお問い合わせください。